com.X Institut ist im Bundesdatenschutzregister gemeldet. Darüber hinaus sind wir als Mitglied im BVM Berufsverband der deutschen Markt- und Sozialforscher und damit in Bezug auf den Datenschutz nicht nur den gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG – neu), sondern auch den Standesregeln der Markt- und Sozialforschung verpflichtet.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch com.X erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes sowie den gemeinsamen Richtlinien des Arbeitskreises Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e.V. (ADM), der Arbeitsgemeinschaft sozialwissenschaftlicher Institute e.V. (ASI) sowie des BVM.

Alle com.X-Mitarbeiter*innen haben eine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes abgegeben. com.X Institut hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen (Art. 32 DSGVO), um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten (§ 64 BDSG – neu, Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung). Im Falle der Weitergabe von Teilleistungen an Auftragsverarbeiter bleibt com.X für die Einhaltung der Vorschriften der DSGVO und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich.

ERFOLGT DIE TEILNAHME AN DIESER STUDIE FREIWILLIG?

Ja, die Teilnahme an dieser Studie ist freiwillig und es steht Ihnen frei, sich gegen die Teilnahme zu entscheiden. Außerdem können Sie die Teilnahme in jedem Stadium der Studie beenden ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

WELCHE INFORMATIONEN ERFASSEN WIR ÜBER SIE?

Wenn Sie teilnehmen, erfassen wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

WIE ERFASSEN WIR DIESE INFORMATIONEN?

I.d.R. machen sich der/die Interviewer:in und/oder der/die Beisitzer:in während des Gesprächs Notizen, diese werden nach dem Gespräch anhand eines Interviewleitfadens systematisch erfasst.

Manche Interviews möchten wir gerne aufzeichnen. In dem Fall bitten wir Sie um eine gesonderte Einwilligung. Die Möglichkeit zur Teilnahme an der Studie an sich ist von dieser Einwilligung nicht betroffen, Sie können also auch am Interview teilnehmen ohne dass es aufgezeichnet wird.

WIE VERWENDEN WIR DIE INFORMATIONEN, DIE SIE ANGEBEN?

Ihre Kontaktdaten werden von den übrigen Studiendaten getrennt gespeichert, können diesen jedoch über einen Code zugeordnet werden (Pseudonymisierung).

Alle Personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur zu Forschungszwecken verwendet. Sie werden nicht an Dritte im Sinne der DSGVO weitergegeben, ausgenommen auf gerichtliche Anordnung oder Anweisung des Gesetzgebers.

Der/die Auftraggeber*in der Studie ist kein Dritter im Sinne der DSGVO, dennoch erfolgt an diese i.d.R. keine Weitergabe Personenbezogener Daten. Sollte eine Weitergabe der Personenbezogenen Daten an den/die Auftraggeber*in der Studie zu Forschungszwecken nötig sein, werden die Studienteilnehmenden vor ihrer Teilnahme an der Studie darüber informiert.
Auch unsere Auftraggebenden sind zur Einhaltung com.X-Datenschutzrichtlinie verpflichtet, was bedeutet, dass die ihnen übermittelten Daten ausschließlich für eingeschränkte und genau bezeichnete Zwecke verarbeitet werden dürfen, die im Einklang mit dem von Ihnen erteilten Einverständnis sind.

Die Ergebnisse dieser Studie sind ausschließlich anonyme Daten und wir können Ihnen versichern, dass Sie in den Ergebnissen NICHT identifizierbar sind. Ferner können wir Ihnen versichern, dass alle Daten, die Sie während dieser Studie bereitstellen, WEDER für Marketingzwecke verwendet werden NOCH verkaufen wir Ihre Daten an Dritte oder geben diese an Dritte weiter.

WIE LANGE VERWAHREN WIR DIE VON IHNEN ANGEGEBENEN INFORMATIONEN?

Alle Daten, durch die Sie als Person identifizierbar sind, speichern wir maximal ein Jahr nach Abschluss der Studie. Nach diesem Zeitraum vernichten wir sämtliche identifizierenden Daten nach einem sicheren Verfahren; es verbleiben ausschließlich die anonymen Forschungsergebnisse. Ferner löschen wir Ihre Daten auf Ihre Anforderung.

NUTZERRECHTE

Studienteilnehmende haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf eingesehen, korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollten Sie eine Übertragung Ihrer Daten an eine dritte Stelle wünschen.

Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzabteilung, um diese Rechte auszuüben. Sie können per E-Mail Kontakt aufnehmen, und zwar unter: ricarda.delasauce@comx-forschung.de
oder per Brief an:
com.X Institut für Kommunikations-Analyse & Evaluation
Datenschutz
Ehrenfeldstr. 34
44789 Bochum

WIE GEWÄHRLEISTEN WIR, DASS IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SICHER SIND?

Wir nehmen die Verantwortung, Ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwahren, sehr ernst. Dementsprechend ergreifen wir sämtliche angemessenen Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gegen Verlust, Diebstahl oder Missbrauch geschützt sind. Diese Vorsichtsmaßnahmen beinhalten die ordnungsgemäße technische Sicherung unserer Büroräume, den kontrollierten Zugang zu unseren Computersystemen und die Verwendung sicherer, verschlüsselter Internetanschlüsse, wenn wir die personenbezogenen Daten erfassen.
Als Bestandteil unserer Verpflichtung auf die Sicherheit Ihrer Daten führen wir regelmäßige interne und externe Prüfungen der Datensicherheit durch.

KONTAKTAUFNAHME MIT UNS

Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen über diese Forschungsstudie benötigen, wenden Sie sich bitte an den/die, in der Einwilligungserklärung angegebenen, Verantwortliche/n der Studie.

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben oder weitere Informationen dazu benötigen sowie zu der Beachtung der Datenschutzgesetze durch uns oder zu den Daten, die wir über Sie besitzen, nehmen Sie bitte, wie oben angegeben, Kontakt mit unserer Datenschutzabteilung auf.