ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI INTERVIEWS

IN KÜRZE

• Die Teilnahme an unseren Studien ist freiwillig und anonym.
• Durch eine Verweigerung bzw. Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile.
• Sie können die Befragung jederzeit abbrechen.
• Ihre Daten werden nur zum Zweck der jeweiligen Studie gespeichert und ausgewertet.
• Die Ergebnisse der Studie werden nur in zusammengefasster und anonymisierter Form weitergegeben.

ALLGEMEINE HINWEISE

Die der Verarbeitung zugrundeliegenden rechtlichen Bestimmungen sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

com.X Institut
Ehrenfeldstraße 34
44795 Bochum
Datenschutzbeauftragte: Ricarda Delasauce (ricarda.delasauce@comx-forschung.de)

EMPFÄNGER DER ERFASSTEN DATEN

Die erhobenen Daten stehen i.d.R. ausschließlich com.X zur Verfügung. Wenn eine Weitergabe der Personenbezogenen Daten an den/die Auftraggeber*in der Studie zu Forschungszwecken nötig ist, werden die Studienteilnehmenden vor ihrer Teilnahme an der Studie darüber informiert. Auch unsere Auftraggebenden sind zur Einhaltung der com.X-Datenschutzrichtlinie verpflichtet, was bedeutet, dass die ihnen übermittelten Daten ausschließlich für eingeschränkte und genau bezeichnete Zwecke verarbeitet werden dürfen, die im Einklang mit dem von Ihnen erteilten Einverständnis sind.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht oder nur in anonymisierter, zusammengefasster Form.

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zwecke der wissenschaftlichen Forschung im Rahmen der jeweiligen Studie verarbeitet. Den genauen Zweck der konkreten Studie und weitere Angaben (Projektleitung, Studienzeitraum etc.) entnehmen Sie bitte unserer Bitte um Teilnahme (Einwilligungserklärung am Ende der Onlinebefragung  oder E-Mail-Einladung).

Zur organisatorischen Abstimmung der Interviewtermine und Einholung der Einwilligungserklärungen werden alle Daten gespeichert, die Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme übermitteln (bspw. bei Verwendung einer Signatur). In jedem Fall erhoben wird Ihre Email-Adresse, welche in einer passwortgeschützten Excel-Datei gespeichert wird.

Die Interviews werden digital oder telefonisch durchgeführt. Bei einem Interview über Zoom erfasst Zoom bei Teilnehmenden, die keinen eigenen Zoom-Account haben, einige technisch notwendige Daten, z.B. Informationen über Lautsprecher, Mikrofon, Kamera, Version des Betriebssystems, Festplatten-ID, PC-Name, MAC-Adresse, IP-Adresse. Diese Daten werden nach Beendigung des Meetings von Zoom automatisch gelöscht. Bei Teilnehmenden mit eigenem Zoom-Account gilt die Datenschutzerklärung von Zoom.

Die Inhalte der Gespräche werden i.d.R. durch handschriftliche Notizen der Moderator*innen dokumentiert. Sollte eine Audio- oder Video-Aufzeichnung der Gespräche notwendig sein, erbitten wir dafür gesondert Ihr Einverständnis. Diese Aufzeichnungen werden dann lokal gespeichert..

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der an den Interviews Teilnehmenden (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) für die von den Teilnehmenden getätigten inhaltlichen Interview-Angaben. Rechtsgrundlage für die Erhebung von Daten bei Kontaktaufnahme zu Rauh Re-search Management und com.X per Email ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz.

SPEICHERDAUER

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Studie sowie für eventuelle Archivierungszwecke erforderlich ist. Spätestens ein Jahr nach Abschluss der Studie werden die Daten gelöscht.

BETROFFENENRECHTE

Studienteilnehmende haben das Recht, ihre Einwilligung zur Teilnahme jederzeit ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen.

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber com.X als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.

Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzabteilung, um diese Rechte auszuüben. Sie können per E-Mail Kontakt aufnehmen, und zwar unter: ricarda.delasauce@comx-forschung.de

oder per Brief an:

com.X Institut für Kommunikations-Analyse & Evaluation
Datenschutz
Ehrenfeldstr. 34
44789 Bochum

COM.X

com.X Institut ist im Bundesdatenschutzregister gemeldet. Darüber hinaus sind wir als Mitglied im BVM Berufsverband der deutschen Markt- und Sozialforscher und damit in Bezug auf den Datenschutz nicht nur den gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG – neu), sondern auch den Standesregeln der Markt- und Sozialforschung verpflichtet.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch com.X erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes sowie den gemeinsamen Richtlinien des Arbeitskreises Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e.V. (ADM), der Arbeitsgemeinschaft sozialwissenschaftlicher Institute e.V. (ASI) sowie des BVM.

Alle com.X-Mitarbeiter*innen haben eine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes abgegeben. com.X Institut hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen (Art. 32 DSGVO), um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten (§ 64 BDSG – neu, Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung). Im Falle der Weitergabe von Teilleistungen an Auftragsverarbeiter bleibt com.X für die Einhaltung der Vorschriften der DSGVO und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich.